Sistema Tramite Documentario-archivos Web Bootstrap4 +codigo

Descripción

CARACTERÍSTICAS:
Lenguaje de programación PHP 5-7
Base de datos: mysqli
Diseño amigable con Bootstrap4
Funciona con o sin internet
Puede ser usado de manera local ,en red lan, o en un servicio de hosting
Diseño Responsivo (adaptable a cualquier dispositivo Tablet , Smartphone ,Pc, etc)

MÓDULOS:

Panel de Administración
Cuenta con una barra de navegación responsivo, amigable en donde muestra los datos del usuario logueado

Acceso al Sistema
Al acceder el sistema actualizara el panel de administración dependiendo a que área pertenece, es decir aparecerán los tramites que tiene por resolver y los permisos que tiene como usuario o administrador.
- modo administrador tiene acceso total al sistema
- modo usuario tiene acceso a registrar un nuevo trámite, además de revisar, derivar o archivar los tramites recibidos al área que pertenece

Menú del Sistema
Bandeja: Entorno de bienvenida, nos muestra nuestros trámites pendientes en la bandeja
Tipo documento: registra,consulta,edita y elimina, búsqueda en tiempo real .
Área: registra, consulta, edita y elimina, búsqueda en tiempo real.
Usuario : registra , dar de baja,edita y consulta usuarios, búsqueda en tiempo real
Consultar: consulta de trámites archivados y tramites derivados (copia).
Tramite: registra tramite con la opción de subir archivos digitales
Cerrar Sesión: salir del sistema de trámite.


Registro de Tramites
En este formulario nos encontramos con todas las cajas de texto que nos permiten ingresar los datos de los trámites a registrar, como para después ser enviado al área que resolverá el trámite correspondiente.como también podrá adjuntar archivos digitales y seleccionar si es urgente o no
El número de expediente es auto generado compuesto por el año más el número de
Tramite

Reporte del flujo
Este reporte aparece al hacer click en el icono de imprimir en la bandeja de entrada, en este reporte se muestra el recorrido del trámite por las distintas áreas de la empresa hasta ser resuelto, se puede imprimir directamente.

Bandeja de entrada
La bandeja de entrada muestra la cantidad de tramites que tiene por resolver con alerta de tramites urgentes por resolver
Acciones:
-Archivar documento:(se resuelve el caso)
-Derivar documento:(se envia el tramite al area siguiente o el que resuelva el caso)
-Descargar documento digital
-Imprimir documento:(imprime el flujo del tramite)

Consulta de tramites archivados
Muestra copia de los tramites archivados con la opcion de imprimir

Consulta de tramites derivados
Muestra copia de los tramites derivados con la opcion de imprimir

Consulta Tramites via web
Se visualizara el estado del trámite externo e interno via web

Configuración
Formulario donde ingresara la razon social y el logo de la institucion

ADEMAS EL SISTEMA CONTIENE
Control de documentos derivados
Dar de baja a usuarios
Control de documentos recibidos.
Control de documentos archivados
Registro de usuarios con sus áreas
Registro de tipo documento
Control de documentos externos e internos
Consultar estado trámites externos vía web
Consultar estado trámites internos vía web.

Garantía:
1 año

Usos:
Sistema ideal para municipalidades, estudios contables, Archivadores,oficinas u otra entidad que lo requiera.

Incluye:
Video de Instalación(local)
Sistema con codigo fuente y base de datos